HR Business Support (m/w/d)

Für unserer Head Office in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Support Specialist (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der zuständigen HR Business Partner für die verschiedenen Bereiche bei der effektiven und effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Fokus auf Vertrags- und Dokumentenmanagement (inkl. Betriebsratskommunikation) sowie die Pflege der HR-Systeme
• Vollständige Abwicklung der allgemeinen Personaladministration sowie vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Schriftstücken zu personellen Einzelmaßnahmen sowie die Einholung von notwendigen Unterschriften und Überwachung des Dokumentenlaufs
• Pflege und Aktualisierung von personellen abrechnungsrelevanten Daten
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern sowie externen Partnern
• Organisation und Kontrolle der ordnungsgemäßen Zustellung von Schriftstücken
• Bearbeiten von Einzel- und Projektaufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzten
• Führen der Personalakten und Erteilen von Auskünften

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt HR oder eine Weiterqualifizierung z. B. Personalkaufmann (m/w/d)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Dokumentenmanagements, in der Vertragserstellung
• SAP-HR Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Flache Hierarchien und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung („New Work“)
• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister 
• Strukturierte Einarbeitung 
• Sehr gute Anbindung (Öffis oder PKW, inkl. Parkgaragenzufahrt)
• Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung 
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing) 
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits) 
• Sodexo Benefits Pass 
• Versorgung mit warmen und kalten Getränken
• Neue Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz 
• Zuschuss zur Kantine 
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten 
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind