Project HR & Administration Specialist

Wir suchen eine engagierte/n Project HR & Administration Specialist zur Betreuung des gesamten Entsendungszyklus für Mitarbeiter, die nach Deutschland kommen, sowie zur Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei HR-Anfragen und zur Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu bewältigen.

Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung der Beziehungen zu lokalen Behörden und Dienstleistern, wenn erforderlich.
• Verwaltung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, Durchführung von Orientierungssitzungen und Überwachung des gesamten Entsendungszyklus für nach Deutschland entsandte Mitarbeiter. Dazu gehört die Überwachung des Einwanderungsstatus, die Berichterstattung an verschiedene Interessengruppen sowie die Aktualisierung von Expat-Dateien und erforderlichen Berichten.
• Ausschreibung von Stellenangeboten, Überprüfung von Lebensläufen, Durchführung von Erstgesprächen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung von Mitarbeitern bei HR-bezogenen Fragen, Richtlinien und Verfahren. Beratung bei Anfragen von Unternehmen oder Entsandten. Erstellung und Optimierung interner Arbeitsprozesse für globale Entsendungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von bundes-, landes- und kommunalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften.
• Aktive Teilnahme an HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen.

Qualifikationen:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• 0-5 Jahre HR-Erfahrung mit Schwerpunkt auf dem deutschen Markt.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes und der Beschäftigungsvorschriften.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen integer umzugehen.