Wir suchen aktuell:

Projektassistenz (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d):

• Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs und Unterstützung des Projektteams in administrativen Belangen
• Organisation und Pflege der internen und externen Kommunikation
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung projektbezogener Dokumentation
• Koordination der Personaleinsätze einschließlich Terminüberwachung und Einsatzplanung
• Pflege von Anwesenheitslisten und Einsatzübersichten
• Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Koordination von Besprechungen inklusive Terminfindung und Raumorganisation
• Allgemeines Büromanagement und administrative Büroorganisation
• Unterstützung bei der Personalorganisation innerhalb des Projektteams

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und qualitätsbewusst
• Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit und schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• Sie handeln eigenverantwortlich und zeigen Eigeninitiative bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und bleiben auch in stressigen Situationen belastbar und lösungsorientiert
• Sie verfügen idealerweise über Vorerfahrung im Umgang in SAP
• Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!