Projektassistenz (m/w/d)

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen in Ihrem Team zusammen
• Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und sind in alle Vorgänge involviert
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie Termine und verfolgen deren Einhaltung
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
• Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
• Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
• Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher