Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir an unserem Standort in Berlin Büro- oder Industriekaufleute (m/w/d) als Projektassistenz.

Ihre Herausforderung:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung
  mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und
  Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken,
  die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
• die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit
  bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau
  bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement
  oder im Speditionswesen sammeln konnten.
• Ihre Englischkenntnisse sicher in der Kommunikation mit unseren Kunden anwenden können.
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit
  einem CRM-System gearbeitet haben.
• ein Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue
  und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld,
  das von hohem persönlichen Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail unter bewerbung(at)scholpp.de.