Projektassistenz (m/w/d)

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!

Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams am DAA Standort München suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Abwicklung und Verwaltung unserer Jobcenter-Maßnahmen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Empfang, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
• EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) sowie unserer Datenbank MSSV
• Aufnahme und Betreuung der Teilnehmer*innen in administrativen Belangen
• Bearbeitung der Outlook-Postfächer der jeweiligen Projekte
• Erstellung und Bearbeitung von Monatslisten (u.a. Anwesenheit, Fahrtkosten, Integrationen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Das bringen Sie mit: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Excel
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Teamorientierung
• Eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, systematische und effiziente Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Sabbatical und Bildungsurlaub
• Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
• Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an die:

DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
DAA München
Mona Roman
Marsstraße 42
80335 München