Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir brauchen neue Energie - Die Zeit läuft! Die Omexom Renewable Energies Offshore GmbH hat sich vom ersten Tag an der nachhaltigen Energieversorgung verschrieben. Wir sind Pioniere und Vorreiter im Bereich der Offshore-Windenergie. Unser Team lebt und gestaltet die Energiewende - nicht nur darüber reden, sondern MACHEN! Wir vereinen die Sicherheit eines Großkonzerns mit der Dynamik, dem Einfallsreichtum und der Flexibilität eines Mittelständlers. Wir stehen nicht nur für Dienstleistungen, sondern für ein Team, das zusammenhält. Wir glauben fest an die Energie einer und eines jeden! #WeAreOmexom

Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Bereich Offshore.

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der technischen Betriebsführung von Offshore Windenergieprojekten – vom ersten Konzept bis zur Abrechnung. Du sorgst für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag.

• Du behältst Termine, Aufgaben und Projektunterlagen im Blick und bereitest Meetings vor und nach
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung technischer und administrativer Maßnahmen
• Du pflegst und entwickelst unsere Projekttools weiter – etwa für Fortschrittskontrolle, Aufgabenmanagement und Reporting
• Du begleitest Nachträge, bereitest Unterlagen auf und koordinierst dich mit dem Vertragsmanagement
• Du hilfst bei der Projektabrechnung und stimmst dich mit dem Finanzteam ab
• Du sorgst für sauberes Reporting – von Tagesberichten bis zu Kunden-Updates

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination – idealerweise in technischen oder infrastrukturellen Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder Asana von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Erfahrung mit Vertrags- und Abrechnungsunterlagen sowie der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Sicherheit und Vergütung: Eine sichere Festanstellung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das deine Leistung belohnt, wartet hier auf dich
• Teilhabe am Erfolg: Nutze die Möglichkeit, am Aktienprogramm des Unternehmens teilzunehmen und am Unternehmenserfolg aktiv teilzuhaben
• Wohlfühlgarantie: Erlebe eine harmonische Teamatmosphäre und eine starke Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Unternehmergeist und Solidarität
• Work-Life-Balance: Genieße individuelle Angebote für mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie harmonisch zu vereinen. Unser Erfolg hängt von Deinem Wohlbefinden ab!
• Profis kennen Profis: Werde Teil unseres Mitarbeiter-Empfehlungsprogramms und profitiere von einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Mitarbeiterrabatte: Erhalte Zugang zu unserem exklusiven Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Angeboten bei renommierten Marken oder profitiere von reizvollen Bike-Leasing-Möglichkeiten
• Persönliche Entwicklung: Profitiere von einem maßgeschneiderten Einarbeitungs- und Qualifizierungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung gezielt fördert. Bei uns findest du kontinuierlich neue Möglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung vorantreiben und deine Fähigkeiten erweitern
• Innovative und vielseitige Projekte: Erlebe in unserem Arbeitsumfeld die Freiheit, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich in abwechslungsreiche Tätigkeiten zu vertiefen
• Energiewende: Gestalte aktiv die Energiewende und konkrete Klimaschutzmaßnahmen mit – durch spannende Projekte und vielseitige Tätigkeiten ist dir dies bei uns möglich
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung: Unsere oberste Priorität ist die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir bieten umfassende Programme und Ressourcen, um die Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten und streben nach Null Unfällen

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Wir haben drei Offshore Windparks realisiert und betreuen über 2 GW im technischen Management. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.