Assistentin Quality Management (m/w/d)

Unsere Abteilung Quality Management besteht derzeit aus 4 Köpfen. Wir sind Allrounder, haben jeweils unseren thematischen Schwerpunkt und gleichzeitig Einblicke in die Aufgaben der Anderen. Unser Hauptziel als Quality Management in diesem Jahr ist die Weiterentwicklung und Implementierung eines umfassenden Quality Management Systems. Hierfür suchen wir eine/n Sachbearbeiterin für das Quality Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Documentation Management:

Im Bereich des Dokumentenmanagements sind Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung des elektronischen SOP-Systems (Standard Operating Procedures) verantwortlich. Dies beinhaltet die Überprüfung, Aktualisierung und Optimierung bestehender SOPs gemäß den aktuellen Vorschriften und Best Practices. Sie unterstützen zudem bei der Entwicklung neuer SOPs, um neue Prozesse, Technologien oder regulatorische Anforderungen abzudecken. Ihre Aufgabe umfasst auch die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen im SOP-System sowie die Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf die SOPs und Qualitätsstandards.

• Mitarbeit bei der Betreuung und Optimierung operativer Geschäftsprozesse – schwerpunktmäßig im Bereich Quality Assurance and Control.

Hierzu zählen insbesondere Deviation Management, Risk Management, Supplier Management, Audits/Inspections und Validation Management sowie die Prozessverantwortung für das Fragebogenmanagement.

Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum und wird sich an Ihre Qualifikation, Erfahrung und Interessen anpassen.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Dokumentenlenkung in SAP

• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Sachbearbeitung von qualitätsrelevanten Prozessen im Qualitätsmanagement.

• Technische Affinität und Spaß am Umgang mit (neuen) Software-Tools

• Kenntnis von Atlassian Confluence/Jira von Vorteil

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Kommunikationsskills und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten

Das bieten wir unserer/m neuen/m Teamkollegin/en:

• Mitarbeit an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und die Chance auf eine steile Lernkurve.

• Attraktive Gleitzeitregelungen, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell

• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge; Benefits wie Leasingfahrrad, ÖPNV oder Hansefit; Mitarbeiter-Events; Mitarbeiter-Rabatte;

• Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz in Freiburg mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz oder Parkplatz für PKW, Roller, Fahrrad

• Professionelles Onboarding

• eine offene und moderne Arbeitsumgebung, die Konzentration und Kommunikation fördert

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.

Über iOMEDICO: Bei iOMEDICO forschen wir, um das Leben von Krebspatienten zu verbessern. Hierfür erfassen wir länderübergreifend Patientendaten und beantworten mit innovativen IT-Lösungen und Studienkonzepten praxisrelevante Fragestellungen, welche die Behandlung, Lebensqualität und onkologische Versorgung von Krebspatienten verbessern. Was uns antreibt? Wir bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in die Behandlungspraxis, um die Perspektiven von Menschen mit Krebserkrankungen und deren Angehörigen zu verbessern. Wenn Sie das auch motiviert, dann werden Sie Teil des Teams. Unser Ziel: Improve Oncology!

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