Referent / Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Assistenten und Referent für den Vorstand (m/w/d) in Vollzeit (38h/Woche) zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Strategische Unterstützung: Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten, Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie Positionspapieren für den Vorstand.
• Projektkoordination: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen sowie Übernahme eigener Themenbereiche.
• Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und strategischen Meetings inklusive Protokollführung.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.
• Administrative Unterstützung: Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz und allgemeine organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Vorstands.
• Dokumentation und Prozessoptimierung: Pflege von vertraulichen Unterlagen, Sicherstellung einer effizienten Ablagestruktur sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Sie bringen mit:

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Office-Management oder Projektmanagement.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Kenntnissen in Marketing, Betriebswirtschaftslehre, Unternehmensstrategie, Controlling oder Finanzwesen.
• Fähigkeiten: Analytische und strukturierte Denkweise, Organisationstalent sowie souveränes und diskretes Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke: Sicheres und überzeugendes Auftreten in der schriftlichen sowie mündlichen Kommunikation, um Sachverhalte verständlich zu vermitteln und zielgerichtet mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle Aufgabe: Direkte Einbindung in strategische Entscheidungsprozesse mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive eines 13. Monatsgehalts.
• Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sorgt für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents stärkt den Teamgeist.
• Tarifliche Sicherheit: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen sowie eine tarifgebundene Vergütung.
• Zusätzliche Leistungen: Bezuschussung zum Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung bieten finanzielle Vorteile und Sicherheit.
• Vielfältige Sozialleistungen: Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse sowie Vergünstigungen für attraktive Freizeitangebote.

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