Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

WEHRLE ist ein Pionier und Technologieführer für die Behandlung spezieller Abfälle und komplexer Abwässer. Mit dem kompletten Spektrum von verfahrenstechnischer Dimensionierung, hauseigener Großteilefertigung, kundenspezifischem Anlagenbau bis hin zu praxisbewährten Dienstleistungen unterstützt das 1860 gegründete GreenTech-Unternehmen öffentliche und private Betriebe bei der Erreichung ihrer Umweltziele und Erhöhung der Ressourceneffizienz. Mit Anlagen in über 45 Ländern und auf 5 Kontinenten steht das in der 6. Generation eigentümergeführte Unternehmen in 100%igem Familienbesitz im wachsenden Markt für Umwelttechnologie für Innovation, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den regionalen und internationalen Partnern.

Kommen Sie in unser Team als 

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Emmendingen

Was Sie bei uns tun:

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes wie Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern,  Organisation von Aufsichtsrats - sowie Aktionärsversammlungen und die Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen

• Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand bei diversen Projekten und übernehmen Sonderaufgaben

• Die Optimierung & Digitalisierung bestehender Prozesse runden ihren Aufgabenbereich ab

• Außerdem übernehmen Sie in Vertretung Empfangstätigkeiten 

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation idealerweise auf Geschäftsleitungs-/ Vorstandsebene

• Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

• Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse 

• Sie haben sehr gute MS- Office -Kenntnisse

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Durchsetzungsstärke und arbeiten gerne selbständig und strukturiert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wünschenswert

Von uns - für Sie:

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung 

• Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg

• 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr

• flexible Arbeitszeiten & Home Office

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss ÖPNV

• Kindergarten-Zuschuss

• breites Sportangebot, Hansefit & Jobrad-Leasing

• Fortbildungsmöglichkeiten

• regelmäßige Mitarbeiterevents

• Zentrale Lage in der Emmendinger Innenstadt (Bahnhof 5 min Fußweg)

• Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände

• Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander

• Sinnhafte Aufgabe in nachhaltigem Unternehmensumfeld

• Attraktive Region mit hohem Freizeitwert (z. B. Schwarzwald, Oberrheintal, Elsaß, Europapark…)