Vorstandsassistenz (m/w/d)

AUFGABENGEBIET

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres internationalen Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Entlastung im Tagesgeschäft
• Organisation, Nachbereitung und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Berichten
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Steuerung von Projekten und administrativen Abläufen

ANFORDERUNGSPROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick fürs Ganze
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

UNSERE LEISTUNGEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
• 30 Tage Urlaub
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing via Business-Bike