Vorstandsassistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Planung und Koordination von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten
• Zusammenstellung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Überwachung der E-Mail-Postfächer der Vorstände
• Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
• Reisevorbereitung, -planung und Reisekostenabrechnung für die Vorstände
• Vorbereitung von Sitzungen und Terminen inklusive Bewirtung
• Dokumentenverwaltung und Registratur

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in eigenverantwortlicher Terminplanung und -koordination
• Idealerweise Ausbildung als Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position sind vom Vorteil

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA74-44509-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!