Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Front Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Du arbeitest im Team mit unserer Vollzeit-Empfangsdame regelmäßig in Teilzeit und vertrittst bei Urlaub und Krankheit in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt unsere Kunden-, Lieferanten- und Gäste und bis als erste/r Ansprechpartner:in die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Du bedienst unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Telefonate intern weiter
• Du bearbeitest täglich die Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Du verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume und hilfst dem Eventmanagement bei internen Veranstaltungen
• Du organisierst nach Vorgaben Besuche von externen Gästen inkl. Raumbuchungen, Mittagessenbestellung und übernimmst bei Bedarf das Ein- und Abdecken des Besprechungstisches
• Du unterstützt im Bedarfsfall bei allgemeinen organisatorischen Büro-/Tätigkeiten

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Hotel-/Gastro-/Büro-/Einzelhandel- oder Security-Bereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein für ein ordentliches und ansprechendes Erscheinungsbild des Empfangsbereiches

Für Deine Expertise und Leistungen bieten wir Dir neben Wertschätzung und einer fairen Vergütung die Vorteile eines zukunftsorientierten, eigentümergeführten Familienunternehmens:

• Anspruchsvolle Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem international aktiven mittelständischen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume
• Wettbewerbsfähige Vergütungsstruktur
• Jahrestreueprämie für Mitarbeitende
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• zukunftssicheren Arbeitsplatz

Weitere Incentives:

• BusinessBike inkl. Arbeitgeberzuschuss zur Leasingrate
• BVG-Firmenticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Ferienwohnung an der Ostseeküste für Mitarbeitende
• diverse Gesundheitsaktionen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenlose heiße und kalte Getränke
• kostenlose Mahlzeiten an 2 Tagen pro Woche
• Snacks (Obst, Müsli)
• Kinderbetreuungszuschuss

Bewerbungen Schwerbehinderter und gleichgestellter Personen mit der gewünschten Qualifikation sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. Bitte beachte, dass der Vertrag zunächst befristet für 1 Jahr geschlossen wird. Bei Eignung sowie nach guter und vertrauensvoller Zusammenarbeit erfolgt im ersten Schritt die Verlängerung für ein weiteres Jahr und bei weiterem gegenseitigen Interesse die Entfristung.