SACHBEARBEITER FÜR RECHNUNGSPRÜFUNG UND -ERFASSUNG (M/W/D)

in Teilzeit (30 Wochenstunden), unbefristet

Gestalten Sie die Zukunft der Oranienstadt Dillenburg aktiv mit – im Ressort Bauen und Liegenschaften! Die Oranienstadt Dillenburg erfüllt im Ressort 5 „Bauen und Liegenschaften“ ein breites und verantwortungsvolles kommunales Aufgabenspektrum. Mit seinen drei Abteilungen bündelt das Ressort alle zentralen Bereiche des kommunalen Hochbaus und Gebäudemanagements, der Grundstücksverwaltung, Bauleitplanung und -ordnung sowie des Straßen- und Kanalbaus. Ebenso ist es zuständig für den Betrieb und die Weiterentwicklung der städtischen Abwasserbehandlungsanlagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Rechnungsprüfung und digitale Anweisungsprozesse im Kontext der Gebäudeunterhaltung sowie von Bauprojekten.

Ihre Aufgaben

• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit gem. den geltenden Vorschriften
• Anwendung und Pflege des digitalen Rechnungsworkflows im Bereich des Gebäudemanagements zur effizienten Bearbeitung und Dokumentation
• Verantwortung für die fristgerechte Anweisung geprüfter Rechnungen unter Einhaltung von Zahlungszielen und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Bestellung von Reinigungs- und Hygieneartikeln für alle städtischen Einrichtungen
• Abwicklung von Unfallschäden und Ölspurbeseitigungen
• Erstellung von Verträgen mit Privatpersonen und Vereinen für die Pflege von städtischen Grünanlagen inkl. Berechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Bankkauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt

Haben wir mehr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem. Den Link dazu finden Sie unter https://www.dillenburg.de/start-und-aktuelles/ausschreibungen/.

Sie haben weitere Fragen?

Dann melden Sie sich gerne telefonisch bei unseren Ansprechpartnerinnen im HR-Bereich oder per Email an karriere@dillenburg.de

Lisa Klein 02771 – 896 120
Ann Bieber 02771 – 896 125

Wir fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d) nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG).

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.