Sachbearbeiter/in Fakturierung (Rechnungsstellung) (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Fakturierung (Rechnungsstellung) (m/w/d)

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und flexibele Arbeitsgelegengeiten im Rahmen ihrer Verfügbarkeit und ihren Wünschen.

Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung, idealerweise im technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP Systemen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Englischkenntnisse mindestens Niveau B2

• Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen und Begrifflichkeiten

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Termingerechte, korrekte Fakturierung sämtlicher Service‑, Neuinstallations‑, Material‑ und Reklamationsaufträge

Zentrale Schnittstelle zu Service, Vertrieb, Buchhaltung und externen Dienstleistern

Auftragsannahme, -bestätigung, Erstellung von Lieferscheinen / CE‑Zertifikaten

Prüfung und skontogerechte Freigabe von Eingangs‑ und Dienstleisterrechnungen

Anlage und Pflege aller abrechnungsrelevanten Kunden‑ und Projektdaten im CRM/ERP

Telefonischer Erstkontakt & Erinnerungen (z. B. Wartungskunden), Versandorganisation

Erstellung von Angeboten für Standardkomponenten und interne Weiterleitung von Serviceaufträgen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Abrechnungen und Kundendaten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen

• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

Pünktliche, übertarifliche Bezahlung nach den Vorgaben des geltenden Tarifvertrags

Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung deiner Leistung

Umfassende Einarbeitung

Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Fester Ansprechpartner: Persönliche Betreuung durch unser engagiertes Dispo-Team

Schneller Einstieg: Wir übernehmen die Koordination mit dem Einsatzbetrieb – Du kannst kurzfristig starten

Option auf Übernahme: Bei Eignung und Interesse ist eine Übernahme durch den Kundenbetrieb möglich

Digitale Zeiterfassung & Lohnabrechnung: Einfach, schnell und papierlos

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien, bring Freunde mit und erhalte eine Bonuszahlung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4