Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Anmeldung / Service

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Die Volkshochschule Potsdam (VHS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Anmeldung / Service
Kennziffer: 281.200.01

Ihre Aufgaben

• Beraten von interessierten Kursteilnehmende sowie weiterführendes Bearbeiten von Kursanmeldungen
• Kontrolle von Kurs- und Teilnehmendendaten sowie Überwachen von Personenkonten
• Administrative Unterstützung der Programmbereiche und Projekte
• Betreuung der Dozent/-innen
• Kontieren von Eingangs- und Honorarabrechnungen
• Ablage und Archivierung
• Zuarbeiten für das Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte /-r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Souveräner Umgang mit dem Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Anwendungskenntnisse mit Fachverfahrenssoftware (z.B. KuferSQL)
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Teamorientiert
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Tätigkeit im Rahmen der Öffnungs- und Kurszeiten der VHS sowie zu Samstagsdiensten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2025 online über unser Karriereportal.

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