Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den kaufmännischen Service im städtischen Bauhof

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiterin (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit (39 Wochenstunden) für den kaufmännischen Service im städtischen Bauhof in Ingelheim am Rhein. Die Stelle kann bei Aufgabenteilung auch in Teilzeit besetzt werden.

Der städtische Bauhof übernimmt vielfältige Aufgaben in der Grünpflege, Bestattungswesen, Straßenreinigung, Instandhaltung, Verkehr u. Veranstaltung für die Stadt Ingelheim am Rhein. Als Abteilung des Umwelt- und Grünflächenamtes wird der Bauhof mit seinen ca. 69 Mitarbeiter*innen im Regiebetrieb geführt. Neben vielen anderen Aufgaben sorgen wir für ein gepflegtes Stadtbild, Sicherheit der Geräte auf den Spielplätzen und sind für den Auf- und Abbau von Großveranstaltungen zuständig. Letztlich trägt der Bauhof durch Winterdienstleistungen, Hochwasserschutz oder Ölspurenbeseitigung zur Verkehrssicherheit im Stadtgebiet bei. Die Verwaltung des Bauhofes besteht aus einem kleinen Team welches die Auftragsverwaltung, Lagerbuchhaltung sowie die Rechnungsstellung abwickelt und Betriebsstatistiken führt.

Das Aufgabengebiet

Erstellen des Haushaltsplans des Bauhofs und Abstimmen mit der Bauhofleitung

Zusammenführen der Teilhaushalte des Umwelt- und Grünflächenamtes

Vorbereiten der Vergabeverfahren für investive Maßnahmen des Bauhofs und Begleiten der Ausschreibungen

Erstellen von Beschlussvorlagen für städtische Gremien

Erstellen von Betriebsstatistiken und Berichten an die Bauhofleitung und Amtsleitung

Kalkulieren der Personal – und Maschinenstundensätze

Schnittstelle zur Personalabteilung und erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Bauhofs

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium, das zum Ausführen der gestellten Aufgaben befähigt

betriebswirtschaftliche Kenntnisse

idealerweise Erfahrungen im Haushaltsrecht und öffentlichen Vergabeverfahren (VOB)

Kenntnisse im Arbeits-, Dienst- und Personalrecht

ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Fähigkeit zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten

fundierte MS-Office Kenntnisse

Kenntnisse der kommunalen Datenverarbeitungssoftware KIS sind vorteilhaft

Wir bieten

einen Arbeitsplatz in einem offenen, flexiblen und herzlichen Team, an dem innovative Ideen willkommen und selbständiges Handeln erwünscht ist

kontinuierlicher fachlicher Austausch durch wöchentliche Teamsitzungen

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9b

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Herr Albrecht, Leiter des Bauhofs unter der Telefonnummer (06132) 7176 -13 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 67-180-25 bis zum 22.06.2025 über

www.interamt.de bzw. per E-Mail an bewerbung@ingelheim.de

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein