Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Stabsstelle Recht, Abteilung Drittmittelmanagement und Forschungsverträge des Universitätsklinikums Bonn sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als
 
*Sachbearbeiterin (m/w/d) im Drittmittelmanagement
 
unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit besetzt werden.
 
Ihre Aufgaben:**

·         Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen

·         Erstellen von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Projektprüfungen

·         Anlegen von Projektkonten im SAP-System sowie deren Datenpflege

·         Administratives und finanztechnisches Projektmanagement /-controlling in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Mittelgebern

·         Überwachung der Projektbudgets laufender Projekte

·         Sonderaufgaben der Drittmittelstelle im Einzelfall
 
Ihr Profil:
 

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen insb. Excel

·         Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert auszuwerten und zu bearbeiten

·         Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Erfahrungen in SAP sind von Vorteil)

·         Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Haushaltsrecht sowie der

·         Drittmittelbewirtschaftung

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke

·         Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit Teamfähigkeit

·         Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

·         Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

·         Hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
 
Wir bieten:
 

·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

·         Start mit System: Strukturiertes Onboarding

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
 
Kontakt:
 

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-26032 an:
 
Martin Trillsch

Stabsstelle Recht / Abteilung Forschungsverträge und Drittmittelmanagement

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: recruiting.recht@ukbonn.de

www.ukbonn.de