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Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 18.05.2025

Als eine der wirtschaftsstärksten Städte Brandenburgs wird Ludwigsfelde immer beliebter als Wohnort. Mit einer wachsenden Bevölkerung steht unsere Stadt im Zentrum des Geschehens – und unser Klubhaus ist dabei der pulsierende Herzschlag des kulturellen Lebens! Seit 1959 sind wir ein unverzichtbarer Teil dieser lebendigen Gemeinschaft. Hier finden unzählige Veranstaltungen statt, von mitreißenden Konzerten über fesselnde Theateraufführungen bis hin zu inspirierenden Tagungen. Als kultureller Begleiter durch das Leben bieten wir Raum für bedeutende Momente wie Zeugnisausgaben, Einschulungen und Trauungen.

Möchten Sie Ihre Ideen einbringen und einen kreativen Beitrag zur Kultur unserer Stadt leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in für Veranstaltungsmanagement!

Ihre Kernaufgaben:

- Entwicklung und Planung von zielgruppenspezifischen Veranstaltungskonzepten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events, inklusive Erstellung von Ablauf- und Regieplänen
- Gestaltung von Werbemaßnahmen für städtische Veranstaltungen im Klubhaus und darüber hinaus
- Ermittlung der Veranstaltungsanforderungen sowie Identifikation von Risiken und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, einschließlich Haushaltsplanung und Statistikerstellung

Wenn Sie Lust haben, gemeinsam mit uns die kulturelle Landschaft Ludwigsfeldes zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal:
https://www.ludwigsfelde.de/ra... (https://www.ludwigsfelde.de/ra...

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann
oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungssegment
oder abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Nachgewiesene praktische Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Excel-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden zur Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise mit einem klaren Fokus auf Lösungsfindung
- Innovationsfähigkeit und Eigeninitiative gepaart mit Teamgeist sowie einer serviceorientierten, zuverlässigen und effizienten Arbeitsweise

Wir bieten:

- Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie z. B. mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Attraktive Bezahlung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Hentze

Fachdienst Personal
Tel: 03378 / 827-128
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschut...