Sachbearbeiter (m/w/d) am Empfang, Posteingang und in der Telefonzentrale

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bedienung der Telefonzentrale und telefonische Terminvereinbarungen
• Empfang aller Besucher und Betreuung der Gäste
• Koordinierung und Buchung des Besprechungsraumes
• Übernahme von Back-Office- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und freundliches, gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, z.B. Englisch oder Russisch, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der genannten Zeiten (07:30 - 17:30 Uhr)

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, serviceorientiert arbeiten und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!