Im Bereich Oberbürgermeister suchen wir Sie als:
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Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst, befristet als Elternzeitvertretung
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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Bereich Oberbürgermeister – immer auf dem Laufenden darüber, was gerade in der Landeshauptstadt Erfurt Stadtgespräch ist. Hier werden Anliegen des Stadtrates und der Verwaltung bearbeitet, Sitzungen begleitet und Entscheidungen protokolliert. Hierin eingeschlossen sind sämtliche, die Verwaltung der Landeshauptstadt Erfurt berührenden Themenbereichen, wie Digitalisierung, Sicherheit, Umwelt, Sport, Bau und Verkehr, Jugend, Gesundheit sowie Kultur und Stadtentwicklung. Sie wollen mittendrin sein, im Stadtrat, in den Ausschüssen und in der Verwaltung? Dann kommen Sie in den Bereich Oberbürgermeister, hier ist kein Tag wie der andere, keine Aufgabe gleich und die Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Ihre Unterstützung!
 
Das Aufgabengebiet umfasst u. a. die Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsführung des Sitzungsdienstes. Dies beinhaltet im Wesentlichen die Erstellung, Weiterleitung und Koordinierung von Drucksachen im KSD sowie die Vorbereitung von Sitzungen, d. h. die Erstellung und fristgerechte Versendung von Einladungen, die Festsetzung der Tagesordnung in Abstimmung mit dem Referenten bzw. Vorsitzenden des Gremiums, die Einholung erforderlicher Unterschriften sowie die Zusammenstellung und Kontrolle der bereitgestellten Sitzungsunterlagen. Des Weiteren sind Sie für die Begleitung der Sitzungsdurchführung und die Nachbereitung verantwortlich. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Protokolle, bereiten die Veröffentlichung von Niederschriften Tagesordnungen, Beschlüssen und Satzungen vor und holen Genehmigungen der Rechtsaufsichtsbehörde ein. Schließlich umfasst Ihr Verantwortungsbereich die Abrechnung des Sitzungsgeldes für Ausschuss-, Stadtrats- und Fraktionssitzungen.

Anforderungsprofil                                             

Das bringen Sie mit:

·     eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder

·     den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang I (FL I) oder

·     den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)

Weiterhin wichtig sind uns:

·     Fahrerlaubnis der Klasse B

·     anwendungsbereite Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau und den politischen Gremien sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

·     die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, eine ausgeprägte Auffassungsgabe sowie flexible Denkweise, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
 
Vergütung

E 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
 
Klingt gut?
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef151312...

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
 
Bewerbungsfrist:  4. Juli 2025

             

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herr Vogt, Tel.: 0361 655 1018

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446