Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen organisationstalentierten, freundlichen Büroangestellten (m/w/d) für unser nettes kleines Team.

Wir sind eine gemeinnützige Weiterbildungseinrichtung mit breitem und vielfältigem Aufgabengebiet.

Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag vormittags.

Aufgaben (u.a.):

• Sekretariatstätigkeiten

• Erledigen der Korrespondenz der Studienleitung

• Unterstützung des Studienleiters und der Sekretariatskollegin bei der Organisation/Terminplanung

• Vorkontierung der Buchhaltung, Erstellen der Haushalts- und Finanzplanung, Führen des Kassenbuchs, Bearbeitung der Rechnungsvorgänge

• Erste Betreuung bei einfachen technischen Problemen (PCs, Beamer, Laptop, Hörfunkstudio, Kopierer…)

• Erstellen von Förderanträgen/Verwendungsnachweisen

• Bewerben von Seminaren/Akquise von Teilnehmern

• Standbetreuung auf Messen

• Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Unterlagen zusammenstellen, Geschirr in Spülmaschine räumen, etc.)

Anforderungen an die/den Bewerber*in:

• Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise

• Team- und Konfliktfähigkeit, freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen

• Schnelle Auffassungsgabe

• Erfahrung in E-Mail- und Telefon-Korrespondenz

• Erfahrung in Buchhaltung und Finanzplanung

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse allgemein