1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiterinnen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohnerinnen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum 15.10.2025 oder 01.11.2025 eine*n

Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Grönenbergschule

Ihr Arbeitsplatz:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Pflege der Schüler*innendatei
• Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler*innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. des Zahlungsverkehrs)
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
• Vorbereitung und Führen von Statistiken
• Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler*innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter)
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen

Das können Sie von uns erwarten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (zur Zeit 25 Std./Woche bei einer 4-Tage-Woche) * ergänzend zum Team im Schulsekretariat
• Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (25.500 € - 31.000 € p. a.)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
• Fahrradleasing
• Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen, sodass die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit zurzeit ca. 29 Std./Woche beträgt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Frage zur Stellenausschreibung

Ines Elscher

05422 965-418

i.elscher@stadt-melle.de

Frage zum Bewerbungsverfahren

Nina Mennemann
05422 965-376
karriere@stadt-melle.de

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info