Schulsekretär:in (m/w/d)

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt in der Bergschule St. Elisabeth möglichst zum 01.08.2025 mit einem Stellenumfang von 30 Stunden in der Woche eine:n qualifizierte:n

Schulsekretär:in (m/w/d)

ein. Die Bergschule St. Elisabeth, bestehend aus dem staatlich anerkannten katholischen Gymnasium und der staatlich genehmigten katholischen Regelschule im Aufbau, in Trägerschaft des Bistums Erfurt hat ihren Sitz in Heilbad Heiligenstadt im Eichsfeld.

Unsere Mission:

In unserer Schule erhalten junge Menschen eine umfassende fachliche Ausbildung und das Angebot zur Persönlichkeitsbildung auf Grundlage des christlichen Menschenbildes.

Was wir Ihnen bieten können:

• eine Schulkultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist
• aufgrund des Aufgabenprofils, eine Vertrauensstellung in der Schule
• Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

Wofür Sie hauptsächlich verantwortlich sind:

• Ansprechpartner:in für alle schulischen und außerschulischen Belange
• Kommunikation mit Eltern, Lehrerkollegium und Schüler:innen
• Schnittstelle zur Schulleitung und dem Schulträger
• Bibliotheksverwaltung und -organisation (Aufnahme, Ausleihe, etc.)
• Rückgabe von Schulbüchern, Bedarfsermittlung und Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und sonstigem Material, Bestandserschließung und -pflege der Schulbücher
• Terminkoordination, Telefonvermittlung sowie Bearbeiten von Postein- und -ausgängen
• Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führung, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten sowie Schüler- und Klassendateien
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen inkl. Vorbereitung und Durchführung des Anmeldeverfahrens neuer Schüler:innen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Kopien
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Medizinische (Erst)Versorgung von Schüler:innen
• Vergabe und Überwachung der Kopierkontingente von Lehrkräften
• Fehlzeitenverwaltung von Schüler:innen und Lehrkräften

Was Sie gerne mitbringen dürfen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation)
• Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit den Schüler:innen
• Strukturierter und vertrauensvoller Umgang mit organisatorischen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Identifikation mit den Werten und Zielen einer katholischen Schule·       

Wollen Sie ein Teil dieser Mission sein, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum

13. Juli 2025

an das   Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt oder per E-Mail: bewerbung@bistum-erfurt.de , Tel.: 0361 6572 139.
 
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Heinz-Peter Kaes (Schulleiter), Tel.: 03606 673402, E-Mail:  h.kaes@bergschule-heiligenstadt.de

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage unter https://www.bistum-erfurt.de/fileadmin/Redakteure/Stellenausschreibungen/Datenschutzhinweise_f%C3%BCr_Bewerber_12.09.2023.pdf, das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

Erfurt, 19.06.2025