Für die Verstärkung unseres Teams in Paderborn suchen wir

Sekretär/-in

- Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Post
(inkl. Unterlagen mit Datum und Barcode versehen.)
- Bearbeitung und Verwaltung der elektronischen Post
- Einlesen der Unterlagen aus den E-Mail Postfächer in das elektronische Archiv
- Einscannen / Archivieren der Eingangspost
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- Schreibtätigkeiten
- Arbeit mit Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- Sortieren von Unterlagen
- Scannen der Unterlagen in das elektronische Archiv
- Abheften in Ordner von eingescannten Unterlagen
- Vernichtung von Belegen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
- Teilnahme an Besprechungen (physisch und online)
- Bearbeitung der Aufgaben im Firmenportal

Ihr Profil:

- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Sekretar/-in
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Voraussetzung:

- Russische Sprachkenntnisse