Sekretär*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion

Werden Sie Teil unseres Teams – im Sekretariat der Ärztlichen Direktion!

Die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach  — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie mit mehr als 1.000 Betten und rund 1.900 Mitarbeiter:innen.

*Zur Verstärkung unseres Teams in der Ärztlichen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Basis 38,5 Std./Woche), unbefristet.**

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Organisation des Direktionssekretariats und Koordination von Arbeitsabläufen
• Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung wichtiger Besprechungen
• Unterstützung bei Personalprozessen und Verwaltungsaufgaben
• Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Pflege im elektronischen Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware (z. B. KIS)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gespür für effiziente Abläufe
• Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Verständnis für Datenschutz
• Offenheit für neue Ideen, persönliche Weiterentwicklung und kreative Lösungen

Was wir Ihnen bieten:

• Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
• Vertrag und Gehalt: Einen unbefristeten Vertrag und Vergütung laut EG 8 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zzgl. Jahressonderzahlung 
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
• Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App)

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und der Kennziffer 4158 bis zum 27.07.2025 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de.

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.