Über uns

Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeitern einer der großen Arbeitgeber im Landkreis Neu-Ulm.
Die Kliniken der Kreisspitalstiftung in Neu-Ulm und Weißenhorn bieten zusammen mit dem Gesundheitszentrum Illertissen und den medizinischen Versorgungszentren (MVZ) Donau-Iller-Roth und Weißenhorn eine hochwertige und wohnortnahe Gesundheitsversorgung.

Sie sind ein flexibles Organisationstalent, gehen offen auf Menschen zu und haben Freude an einem Mix aus Front Office und Back Office-Tätigkeiten? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Verwaltungsmitarbeiterin? Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie!

Bewerben Sie sich als Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion.

Im Rahmen der Elternzeitvertretung freuen wir uns über Ihre tatkräftige Unterstützung im Sekretariat der Pflegedirektion in der Donauklinik Neu-Ulm. Die Stelle ist zunächst befristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einer Region mit großem Kulturangebot, hohem Freizeitwert und sehr guter Verkehrsanbindung. Die großen süddeutschen Landeshauptstädte München und Stuttgart, den Bodensee, die Alpen sowie vier Flughäfen mit internationalen Verbindungen erreichen Sie in einer guten Autostunde.

Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, erfolgreich abgeschlossen
- zielgruppenorientierte Kommunikation ist Ihre Stärke
- Sie sind ein menschenfreundlicher Teamplayer
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Pflegedienstleitung und die Bereichsleitungen der Donauklinik sowie für den Verbundpflegedirektor
- Sie sind Ansprechpartner für das Pflegepersonal in Verwaltungsangelegenheiten
- Sie verwalten Posteingang und -ausgang
- Sie wirken mit am Bewerbermanagement über unser Bewerbermanagementprogramm
- Sie koordinieren und verwalten die Einsätze von Praktikanten & FSJlern im Pflegebereich der Donauklinik Neu-Ulm
- Sie managen das Onboarding neuer pflegerischer Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildender am ersten Arbeitstag
- Sie organisieren Schulungen für den Pflegebereich
- Sie übernehmen Aufgaben der Protokollierung, Rechnungsstellung und Ablage

Das haben wir für Sie

- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
- zunächst befristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / Vollzeit / Teilzeit
- Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- Einkaufsvorteile / Mitarbeiterrabatte mit der KKB Card
- vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- Jobticket im Landkreis Neu-Ulm
- Fahrradleasing
- familiäre und offene Unternehmensstruktur
- engagiertes und kollegiales Team

Ansprechpartner

Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Jürgen Lehmann
Verbundpflegedirektor
0731-804-1500