Wir suchen aktuell: Sekretariat Vorstand (m/w/d) in München

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
• Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
• Terminkoordination und -management
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
• Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
• Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​