Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Aufgaben

- Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation) 
- Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
- Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
- Vertretung der Vorstandsassistenz

Anforderungen

- Zumindest erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
- Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
- Selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Wir bieten

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad (nach der Probezeit)
- Kindergartenzuschuss
- mobile Arbeit (anteilig)
- Kostenfreie Getränke

Kontakt

Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - per E-Mail oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.