Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen
Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das
Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische
und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen
Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens
gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut
38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch
bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten
städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um
dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes,
insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und
Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung
steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit
auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des
Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier
Regionalbereiche, acht Kundencenter und 29 Serviceteams.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,
sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie
Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Das Kundencenter am Standort Berlin besteht aus 5 Serviceteams. Eines unserer
Serviceteams, bestehend aus aktuell 10 Mitarbeitenden, bewirtschaftet einen
Bestand von ca.1.250 Wohneinheiten. Für die Leitung dieses Teams und die
Übernahme wohnungswirtschaftlicher Aufgaben suchen wir eine

Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d)

Kennung: OSWO1020

Stellenangebots-ID: 1314448

Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern
  Bewirtschaftung, Vertragsmanagement, Baumanagement und Hausmeisterservice
  • Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der
    Bewirtschaftungsergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung
    und dem mittelfristigen technischen Investitionsprogramm
  • Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen;
    Durchführung von Mietwertermittlungen und Koordinierung und Durchführung der
    Nebenkostenabrechnungen
  • Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z.B.
    Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)
  • Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Abstimmung der
    Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit
    weiteren Beteiligten (z.B. Projektsteuerung, HOAI-Planerinnen und
    Gutachterinnen)
  • Abstimmung der Mieter*innenkommunikation mit weiteren Beteiligten (z.B.
    Mieterservice, Beschwerdemanagement, ggf. Umzugsmanagement,
    Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieterschaft im Zusammenhang mit
    Quartiers- und Baumaßnahmen)
  • Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von
    Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des
    Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren (z.B.
    Energiemanagement, Versicherungsmanagement, Grünpflege, Winterdienst, Abfall-
    und Entsorgungsmanagement)
  • Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und
    Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und
    Gesundheitsschutzes
  • Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z.B.
    Onboarding, Schulungen)
  • Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer
    guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit
  betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund (z.B. Architektur,
  Bauingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise
  erworbene vergleichbare immobilienwirtschaftliche Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der
  Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem
  wohnungswirtschaftlichen Bezug
  • Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche
    Kenntnisse – möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug
  • Fachkenntnisse im Mietrecht u.a. Wohnraummietrecht,
    Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
  • Praktische Erfahrung in der Betreuung von Quartiers- und Baumaßnahmen,
    Fachkenntnisse in der Anwendung des Baugesetzbuchs, Bauordnungsrechts,
    technischer Richtlinien, DIN-Vorschriften, HOAI und AHO
  • Fachkenntnisse im Vergaberecht u.a. VOL, VOB
  • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die Bereitschaft,
    sich diese kurzfristig anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger
    wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
    Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
    zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte
    Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes
    Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu
    treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
  • Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
    Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 10.08.2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1314448.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der
Telefonnummer (030) 3181 1206 oder per E-Mail (
bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Leyendecker
unter der Telefonnummer (030) 3181 2600.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig
berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten
oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung
bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1314448. Der Link unten führt sie zu der Seite.