Spezialist*in Angebots- und Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die IGEFA SE & Co. KG sucht ab sofort eine/n *Spezialistin Angebots- und Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit** am Standort Blankenfelde-Mahlow, Kerpen oder Tornesch.

Deine Aufgaben:

• Du recherchierst eigenständig öffentliche Ausschreibungen über etablierte Online-Portale
• Du analysierst eingehende Ausschreibungen und verarbeitest diese effizient weiter
• Du führst Vorqualifizierungen durch und entwickelst fundierte Produktempfehlungen
• Du kalkulierst Angebote und stimmst Preise eng mit dem Vertriebsteam ab
• Du stellst alle relevanten Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen sorgfältig zusammen
• Du übernimmst Nacharbeiten und pflegst unsere Konditionen
• Du arbeitest als wichtige Schnittstelle mit dem Vertrieb und dem Supply Chain Management zusammen

Dafür bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen sowie in der Preis- und Vertragsgestaltung
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabewesen der öffentlichen Hand
• Einen sicheren Umgang mit MS Office – besonders Word, Excel und Teams
• Erfahrung im Arbeiten mit modernen Warenwirtschaftssystemen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten – auch im direkten Kundenkontakt
• Eine selbstständige, strategisch denkende und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit

Wir bieten dir:

• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
• Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
• 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
• Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
• JobRad
• Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
• Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
• Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
• Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
• Firmenevents

Bewirb dich jetzt!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

IGEFA SE & Co. KG
Theresa Leinberger