Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen suchen

zum 1. Oktober 2025
 
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eine Team-Assistenz (m/w/d)
 
für das Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege

zur Unterstützung im Verwaltungsbereich

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
 
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen betreuen 48 Kulturdenkmale in Hessen, darunter bedeutende historische Gärten und Parks sowie denkmalgeschützte Außenanlagen rund um Burgen und Ruinen.
 
Ihre Aufgaben:

- Assistenz der Fachgebietsleitung
- Strukturierung und Pflege des Aktenbestands, Dateien- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ortsterminen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen), Pflege von Wiedervorlagen, allg. Organisation von Prozessen im Fachgebiet, etc.
- Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung beim Controlling und bei Vergaben
- Pflege der Kontakte und Adresslisten mit Kooperationspartnern
 
Wir erwarten:
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement, der Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort, höfliche Umgangsformen
- gute Kenntnisse der Office Standardprogramme, insbesondere Excel
- Interesse an historischen Gebäuden und Denkmalpflege 

 Wir bieten:

- eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag Hessen im Bereich des mittleren Dienstes bis E 8
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- LandesTicket Hessen
- Jahressonderzahlung
 
Der Dienstort ist Bad Homburg v. d. Höhe.
 
Die Verwaltung strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund begrüßt.
 
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie über das Bewerberportal des Landes Hessen an
 
https://stellensuche.hessen.de... (https://stellensuche.hessen.de...
 
Referenzcode  50861535_0002

Bewerbungsschluss ist am 22.05.2025
 
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich bitte bei Dr. Anja Dötsch unter anja.doetsch@schloesser.hessen.de (anja.doetsch@schloesser.hessen.de) oder Telefonnummer 06172 9262-163.