Teamassistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Teamassistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

• Archivierung von Dokumenten und Dateien sowie das Erstellen und Pflegen von Excel- Listen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung des internen Rechnungslaufs
• Koordination und Abstimmung von Terminen
• Drucken, Lesen und Priorisieren von E-Mails sowie Aufgaben erkennen und markieren
• Schreiben von E-Mails nach Diktat des Geschäftsführers
• Unterstützung bei Sonderprojekten wie der Organisation eines Richtfestes oder ähnlicher Veranstaltungen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Gute Schreibfähigkeiten, schnelle Tippgeschwindigkeit wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Kommunikationstools
• Erfahrungen in Eventmanagement oder Projektkoordination

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA95-81993-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!