Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit 10 Stunden/Woche

Teamassistent/in (m/w/d) | Universität Rostock | 2789

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Biowissenschaften, Lehrstuhl für Pflanzengenetik besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Teamassistent/in (m/w/d)
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Teilzeit mit 10 Stunden
Entgelt
Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort
Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer
N 92/2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
30.08.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Lisa Malke

Tel.-Nr.: 0381/498-1281

E-Mail: lisa.malke@uni-rostock.de
Fachbereich:
Prof. Dr. Renate Horn

Tel.-Nr.: 0381/498-6170

E-Mail: renate.horn@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:
• Führen der Korrespondenz sowie Betreuen des Publikumsverkehrs
• Beantragen und Organisieren von Dienstreisen
• Koordinieren der Termine für den Lehrstuhl
• Erfassen des Inventars und Führen von Inventarlisten
• administratives Verwalten der Computer
• Durchführen von Bestellungen, Bearbeiten von Rechnungen, Kontrollieren des Haushaltsbudgets
• Bearbeiten von Drittmittelanforderungen, Organisieren von Projekttreffen
• Institutskommunikation und Kommunikation mit Studierenden
• Erstellen und Pflegen des Internetauftritts des Instituts (Typo3)
• Mitwirken bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation, insbesondere am Master "Funktionelle Pflanzenwissenschaften"
• Organisieren von Veranstaltungen, Protokollieren von Sitzungen und Gesprächen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen
• wünschenswert sind mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise im Öffentlichen Dienst
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Homepages mit Typo3 sind erwünscht
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
• anwendungsbereite Kenntnisse in IT und Datenverarbeitung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
• Führerschein Klasse B

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.08.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!