Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Std/ Woche

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Std/ Woche gesucht

Ihre Aufgabenschwerpunkte

administrative Organisation des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenführung, Versandarbeiten
Pflege der Homepage der Epilepsieberatung
Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung der Handkasse
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
professioneller Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Loyalität und Diskretion, Teamgeist und vernetztes Denken
Kommunikationsgeschick und hohe Sozialkompetenz

einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit Gleitzeitmöglichkeit bevorzugt in einer 3-Tage-Woche
einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.

Personalabteilung
Heide Mannel
Personalreferentin
Tel: +49 931 393 1515

Epilepsieberatung
Simone Fuchs
Leiterin Epilepsieberatung
Tel: +49 931 393 1581