Teamassistenz HR (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Koordination von internen und externen Schulungen im Bereich Arbeiten unter Spannung (AuS)

• Bedarfsermittlung, Terminfindung, Raum- und Trainerplanung

• Weiterentwicklung von Schulungskonzepten in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung für interne und externe Mitarbeiter

• Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen

• Verwaltung von Tests und Nachweisen sowie deren digitale Dokumentation

• Zusammenarbeit mit Ausbildungsleitern, Trainern, Personalentwicklung und externen Dienstleistern

• Organisationsthemen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP

• Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten übernehmen

• Unterstützung bei Projekten wie Einführung neuer Richtlinien oder Gremiensitzungen vorbereiten

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess

• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden

• Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden

• Wir setzen uns für Dich ein

• Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen wünschenswert

• Fähigkeit zur Terminorganisation und Verwaltung verschiedener Ansprechpartner:innen

• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und Dokumentenmanagementsystemen

• Kommunikationsfähigkeit für abteilungsübergreifende Abstimmungen sowie externe Dienstleisterkontakte

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA86-60348-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!