Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischen Interessenvertretung begleitet.

Zur Verstärkung der Fachbereiche Legal, Compliance und Finance suchen wir am Standort München eine organisationsstarke

Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, bspw. Terminplanung, Schriftverkehr, Materialeinkauf
• Unterstützung bei der Erstellung juristischer Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten, Verträge, interne Richtlinien etc.
• Pflege von Kunden-/Lieferantenportalen, des Fristenkalenders und der Vertragsdatenbank, Monitoring von Vertragslaufzeiten
• Unterstützung in Projekten (Prüfungen, Zertifizierungen, Ratings)
• Zuarbeiten im Bereich Finance, bspw. bei der Fakturierung und der Aufbereitung der Daten für die Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien und Geschäftspartnern

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, alternativ Rechtsanwaltsfachangestellter/geprüfter Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Weiterbildung im Bereich Compliance
• Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Umfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch vorab für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.