Teamassistenz (m/w/d)

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der bundesweit größten Anbieter von beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Neben überbetrieblicher Ausbildung und Umschulung gehören Coaching, Schulungen und Lehrgänge für Unternehmen und Privatpersonen, Aufstiegsfortbildungen sowie Pflege- und Therapieausbildungen zu unseren Arbeitsschwerpunkten.

Bildung ist der Schlüssel zu Perspektiven, Entwicklung und Zukunft. Als gemeinnütziges Unternehmen sehen wir es als unseren gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Bildung zusammenzubringen.

Für unsere Infrastrukturmanagement-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im kaufmännischen Bereich als Teamassistenz am Standort Duisburg.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Datenerfassung und -pflege, Dokumentation, Telefondienst, Abrechnung, Ablage etc.)
• Bearbeitung von Reparaturanfragen und weiteren Themen im Ticketsystem
• Unterstützung bei Standortneugründungen, Umzügen und Auszügen
• Koordination aller anfallenden Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Abteilungen
• Unterstützung im Beschaffungsmanagement / Organisation Einrichtung von Standorten
• Archivorganisation und -aufbau
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Mietmanagement (Anmietung, Abmietung, Umbau, Versicherungsangelegenheiten, Reparaturen)
• Koordination der Handwerker sowie eingesetzter Firmen
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Fahrzeugmanagement
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Reinigungsmanagement
• Auftragssachbearbeitung
• Mitwirkung bei der Koordination der Hausmeistereinsätze
• Mitarbeit bei Projekten
• Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit
• Fördermittelrecherche
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen an den Standorten, insbesondere mit den Standortbeauftragten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Organisatorisches Geschick
• Erfahrungen im Bereich Ressourcenverwaltung
• Bereitschaft zu Fahrten innerhalb von NRW, auch mit Übernachtungen
• Freundliches, kommunikationsstarkes und kundenorientiertes Auftreten
• Analysefähigkeit, lösungsorientiertes Denken und Verbindlichkeit
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub
• Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen
• Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen
• Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen

Fühlen Sie sich durch dieses Stellenangebot angesprochen?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf, Qualifikationsunterlagen und relevanten Zeugnissen. Senden Sie uns die Anhänge gerne als PDF-Dateien direkt über das Portal oder per Mail an bewerbung.nrw@daa.de.

Bei Fragen zu Ihren Karrieremöglichkeiten bei der DAA erreichen Sie Nadja Ruschlau telefonisch unter 0521 923618-10.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!