Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination komplexer Terminkalender, Priorisierung und Lösung von Terminkonflikten
• Ansprechpartner für interne, externe und internationale Anfragen
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Ablage, Aktenverwaltung und Führen von Gleitzeitkonten
• Bearbeitung von Bestellungen, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Abgleich der Kreditorenbuchhaltung gemäß interner Richtlinien
• Organisation und Planung von Dienstreisen (Flughafen-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa) im In- und Ausland sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Planung und Organisation interner Workshops
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Bestandsverwaltung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen im Bereich Cancer Therapy Imaging und Unterstützung bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Berufserfahrung im verwaltenden Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS Office- und SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
• Flexible Einsatzmöglichkeiten (Arbeitszeiten und Büroanwesenheit)