Teamassistenz (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Für dein Team bist du die sichere Bank. Du unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet bei einem internationalen Energietechnologieunternehmen

• Verwaltung, Organisation und Bestellung von Büromaterialien
• Bestellung und Verwaltung von Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeitenden
• Administrative Personalthemen wie bspw. Namensänderungen, Adressänderungen, Beantragung Kinderbetreuungszuschuss, etc.
• Unterstützung bei Themen der Leiharbeit
• Pflege des internen Zeiterfassungssystems, Korrektur von Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellen von Zeitübersichten für Mitarbeitende etc.
• Pflege des internen Ab-/Anwesenheitssystems, Eingabe/Stornierung Urlaub für die Fertigungsmitarbeitende, Erfassung der Mehrarbeit etc.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bspw. Vor-/Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Dokumenten, Pflege von Listen etc.
• Ansprechpartner:in für Betriebs- und Teamleitung sowie für die Fertigungsmitarbeitenden

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung bis zu 3 Jahren
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office
• Gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA46-97100-BO bei Frau Denise Bräuer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!