Teamassistenz (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Servicegruppen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) sowie der Erstellung und Pflege von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten im Bereich Dokumentenmanagement mit Hilfe von SharePoint
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Buchung von Besprechungsräumen (mit Bewirtung) sowie Organisation von Online-Meetings und Teamtreffen
• Reiseplanung und -buchung für projektbezogene Aktivitäten (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) sowie Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Unterstützung bei personellen Veränderungen, z. B. beim Eintritt neuer Mitarbeitender, internen Wechseln oder Austritten
• Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Werbemittel, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/-Software und Fortbildungsmaßnahmen sowie Prüfung eingehender Rechnungen über SAP

Das nächste Level beginnt hier

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• 30 Tage Urlaub

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - verbunden mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse in der Organisation von Abteilungen und projektbezogenen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Online unter der Kennziffer VA86-69951-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Das nächste Level wartet auf Sie!