Teamassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Struktur, Service und Überblick - Ihre Stärke im Energiesektor!

Für unseren geschätzten Partner aus dem internationalen Energieindustrie suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Gelsenkirchen.

Sie halten unserem Fach- und Projektteam den Rücken frei, damit sich alles auf die Energiewende und sichere Versorgung konzentrieren kann. Mit vorausschauender Organisation und klarem Blick für Prioritäten gestalten Sie effiziente Abläufe und unterstützen bei allen administrativen Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Kunden
• Termin- und Reiseorganisation inklusive Umbuchungen, Reisekosten und Zuordnung zu Aufträgen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Events und Schulungen
• Sicherstellung des Informationsflusses und Berichtswesens zwischen Bereichen, GF und Betriebsrat
• Korrespondenz, Dokumentation und strukturierte Ablage
• Betreuung des Bestellwesens und Mitbegleitung der Auftragsprozesse
• Organisation und Protokoll von Team- und Regelbesprechungen inklusive Aufgaben-Tracking

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Sachbearbeitungsfunktionen
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
• Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.