Teamassistenz (m/w/d)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 63 500 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) - im Zuge des Jobsharings - für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben

• Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen

• Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten

• Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf

• Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen
oder der Pflege unserer Homepage

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation

• Sie bringen eine hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit

• Ihr Arbeitsstil ist selbständig, zuverlässig und strukturiert

• ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken

• Sie interessieren sich für aktuelle und spannende Themen der Wirtschaft

Freuen Sie sich auf

Work-Life- Balance

Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche plus Freistellung am 24. und 31. Dezember.

Familie

Als zertifizierter „familienfreundlicher Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit

Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung

Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

Spaß

Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn diese ist interessant und abwechslungsreich. Auch im Team haben wir viel Spaß bei verschiedenen Events.

Gesundheit

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere Angebote: höhenverstellbare Schreibtische, Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.

Standort

Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der Innenstadt Osnabrücks.

Gehalt

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.