Teamassistenz m/w/d Internal Organisation

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg

Teamassistenz m/w/d Internal Organisation

Du liebst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen? Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren? Perfekt – dann suchen wir genau dich!

In deiner Rolle unterstützt du das CEO-Sekretariat in vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst die Planung und Buchung von Dienstreisen im Rahmen unserer Reiserichtlinien und verwaltest eigenständig die Bahncards. Darüber hinaus kümmerst du dich um den Empfang, die Betreuung und die Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern. Auch die Koordination und Organisation von Terminen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst dafür, dass Büromaterialien und Verbrauchsartikel stets verfügbar sind, indem du deren Bestellung und Ausgabe übernimmst. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Kommunikationstalent sorgst du dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und der Alltag im CEO-Sekretariat rund läuft.

Klingt gut? Dann sind es jetzt nur noch wenige Schritte zu FLYERALARM. Denn natürlich haben wir auch ein paar Wünsche an dich.

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen oder bereits Erfahrung im Sekretariat
• Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
• Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
• Du bist ein echtes Kommunikationstalent und sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse

Worauf wartest du? Bewirb dich bei uns!

FLYERALARM GmbH
Human Resources – Sebastian Laug
Alfred-Nobel-Straße 18
97080 Würzburg
T +49 931 46584-1202