Teamassistenz / Office Assistenz - 100% Remote

Wir suchen Dich als:

Teamassistent/in | Office-Manager/in

• in Teilzeit (15 – 30 Stunden).
• 100% Home-Office.

Wer wir sind und was wir tun

• Wir sind eine junge Steuerberatungs-Boutique aus Berlin.
• Unsere beiden Gründer sind Mitte/Ende 30 und haben zuvor im Big4- sowie im Konzernumfeld umfangreiche Beratungserfahrung gesammelt.
• Unser Team besteht derzeit aus 15 Mitarbeitenden, welche aufgrund unserer 100% remote Philosophie verteilt über Deutschland aus dem Homeoffice tätig sind.
• Wir arbeiten voll digital. Papier gibt es bei uns nicht.
• Wir sind gut in der Startup- und Software-Szene Berlins vernetzt und haben unseren Fokus auf internationale Corporate Mandate, die steuerliche Begleitung von Unternehmenserwerben und die Beratung von Restrukturierungen gesetzt.
• Unsere Mandanten sind überwiegend englischsprachig und schätzen es, wenn wir Ihnen auf Augenhöhe begegnen - Ein "per Du" gehört dabei für uns dazu.
• Wir setzen in unserer Tätigkeit auf die Softwarelösungen der DATEV und haben sinnvoll weitere Tools wie z.B. Notion, Pathway, AccountOne, getMoss, Circula, Clockodo und eine digitale Lösung zur Unterschriftseinholung in unsere Prozesse integriert.
• Uns liegen klare Prozesse und Verantwortlichkeiten sowie eine offene Fehlerkultur besonders am Herzen.
• Da wir alle Eltern kleiner Kinder sind, haben wir zudem volles Verständnis für die damit einhergehenden Themen - wann & wo Du am besten arbeiten kannst, überlassen wir daher Dir.

Wen wir suchen

Du passt super zu uns, wenn:

• Du bereits in einer Steuerrechtskanzlei in dieser Funktion tätig warst (zwingende Voraussetzung!)
• Du Lust hast, uns organisatorisch zu unterstützen.
• Du dir vorstellen kannst am weiteren Auf- und Ausbau einer jungen Kanzlei mitzuwirken.
• Du Spaß am Umgang mit Menschen hast.
• Du digitalaffin bist.
• Du in Englisch kommunizieren kannst.
• Du keine Berührungsängste in der Mandanten- und internen Kommunikation hast (deine kritische Meinung ist uns wichtig).
• Du offen kommunizierst.
• Für dich ein Arbeitsplatz zu 100% im Home-Office kein Problem darstellt.

Was wir Dir bieten

• Eine wertschätzende Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub + deine lokalen Feiertage
• 100% Flexibilität bzgl. Zeit & Ort
• Familienfreundlichkeit (wir haben selbst kleine Kinder)
• Einen festen Ansprechpartner für Fragen & persönliche Weiterbildung
• IT-Ausstattung nach deinen Wünschen
• Tools und durchdachte Prozesse mit klarer Guideline, um Dir eine strukturierte Arbeitsweise zu ermöglichen.
• Internationale Mandate
• Jährliches Weiterbildungsbudget (einsetzbar nach deinen Wünschen)
• Mehrere Teamevents pro Jahr

Wir freuen uns über deine Bewerbung an: recruiting@insight-tax.de