Teamassistenz (w/m/d) [Kziff.CL87AV76]

Aufgaben:

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
• Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
• Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
• Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente – nach Vorlage oder eigenständig
• Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen

Anforderungen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich – gern auch aus einem internationalen Umfeld – mit
• Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
• Teilweise Home Office möglich – wir setzen auf Flexibilität
• Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de