Teamkoordinator*in und Digitalisierungsbeauftragte*r (m/w/d)

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes Ausländerwesen und allgemeine Ordnung, Abteilung 32.1 -Ausländerbehörde - suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, als
 
Teamkoordinatorin und Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d).
 
Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
 
Die Abteilung ,,Ausländerbehörde“ der Kreisverwaltung Herford ist zuständig für alle ausländerrechtlichen Angelegenheiten von Personen, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und in den Kommunen – mit Ausnahme der Stadt Herford – des Kreises Herford leben.  Zu den wesentlichen Aufgaben der Ausländerbehörde zählen die Prüfung, Erteilung, Verlängerung und Versagung von befristeten und unbefristeten Aufenthaltserlaubnissen. Zudem ist die Ausländerbehörde für die ausländerrechtliche Betreuung von Asylbewerben zuständig und stellt hierzu die erforderlichen Aufenthaltsdokumente sowie Arbeitserlaubnisse aus. Daneben ist die Ausländerbehörde auch für die Durchsetzung der Ausreisepflicht zuständig, wenn ausländische Personen sich nicht (mehr) im Bundesgebiet aufhalten dürfen. Die Aufgaben umfassen auch Tätigkeiten im Außendienst und Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden wie Polizei und Zoll.
 

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Teamkoordination allgemeines Aufenthaltsrecht:
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Personal- und Organisationsfragen der Ausländerbehörde im Team Aufenthalt
• Auswertung und Aufarbeitung von wichtigen Erlassen, Urteilen und Gesetzesänderungen zum Ausländerrecht
• Bearbeitung von Verfahren vor dem Verwaltungsgericht
• Koordinierende und beratende Tätigkeit für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der ABH im Team Aufenthalt im Zusammenhang mit der schwierigen Rechtsmaterie des Ausländerrechts sowie Erlass von ggf. erforderlichen Ablehnungsbescheiden
• Bearbeitung schwieriger ausländerrechtlicher Einzelfälle
• Bereitschaftsdienst
• Digitalisierungsbeauftragte*r und IT-Koordination Ausländerbehörde:
• Koordination und Steuerung der Digitalisierung der Ausländerbehörde
• Operative Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (insbesondere der Einführung der E-Akte)
• Verantwortung für das elektronische Behördenpostfach
• Betreuung aller Fachverfahren sowie Soft- und Hardware (Advis, AZR, SIS,
• PIK etc.)
   
• Fachkräfteeinwanderung:
• Ansprechpartner*in für Firmen und Unternehmen aus dem Kreis Herford sowie für Fach- und Führungskräfte aus dem Ausland
• Leitung der internen Arbeitsgruppe Fachkräfteeinwanderung

Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt
• Bereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeit (am Wochenende o. nachts) tätig zu sein
• Sicherheit in der Rechtsanwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und der damit einhergehenden Ermessensausübung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Ausländerrechts 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine IT Affinität
• Interkulturelle Kompetenzen
• Stark ausgeprägte Belastbarkeit
• Stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
• Hohe Organisationsfähigkeit, Analyse- und Urteilsfähigkeit
• Besonders hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Gutes Verhandlungsgeschick und gute Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A11 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 10 TVöD.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität.
 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
 
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt Ausländerwesen und allgemeine Ordnung Frau Wöhler, Tel.: 05221/13-2695.
 
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 31.05.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.