Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Friedrich-Engels-Allee 347 in Wuppertal

Art der Anstellung: ab 20 Std. / Wo. (Teilzeit)

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Eintritt: nächstmöglich

Arbeitszeiten: ein entsprechendes Arbeitszeitenmodell kann gerne mit uns konzipiert werden

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine private Hausverwaltung und suchen zuverlässige Unterstützung für unser Team.

Wir bieten:

Das Arbeitsmodell einer 4 oder 5 Tagewoche, v. montags bis freitags
- es wird ein flexibler Arbeitsbeginn von 08:30 bis 09:00 Uhr vorgegeben
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein monatlicher Sachbezug (givve Card), als einfaches Dankeschön
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
Eine flexible und eigenverantwortliche Anstellung in einem familiären Umfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre Tätigkeiten:

Telefonische Kommunikation mit Mietern, Handwerksfirmen und Dienstleistern
Empfangstätigkeiten, u.a. die Annahme und Weiterleitung von Anrufen, die Bereitstellung von Informationen und Auskünften etc.
Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, vorwiegend im technischen Bereich
Koordination und Überwachung von Terminen für Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Unterstützung des technischen Leisters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation von Terminen und die allgemeine Unterstützung des Bürobetriebes
Schriftverkehr mit Mietern, Drittfirmen und Behörden
Pflege von Daten und Dokumentationen in unseren EDV-Systemen
Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen (m/w/d) der anderen Abteilungen****

Unsere Anforderungen an Sie:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise mit Erfahrung im Immobilien- oder Handwerksbereich bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich
Ein technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein kundenorientiertes Arbeiten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bestenfalls auf Muttersprachenniveau
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängiger Branchensoftware, unser Haus arbeitet mit Karthago
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Freude am Umgang mit Menschen
Gepflegtes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.