Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum 01.05. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskoordination, Teilzeit 50%.

Diese Stelle ist zunächst für 15 Monate befristet - nach der Einarbeitung ist es möglich, 2 - 3 Tage zu arbeiten.

Aufgrund des internationalen Umfelds sind fließende Englischkenntnisse notwendig.

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 1873,00EUR auf Teilzeitbasis)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Homeoffice nach der Einarbeitung an 2-3 Tagen möglich
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden
• Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details
• Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen
• Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung
• Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen
• Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung

Das wünschen wir uns von Dir:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - gerne als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Produkten

"jn3"

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!