Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Wir gestalten aktiv die Zukunft einer gerechten Gesellschaft. Unsere Arbeit lebt dabei von gut organisierten Veranstaltungen. Dafür braucht es Planungsgeschick, Überblick – und Sie?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

(100 % einer Vollzeitstelle – zunächst befristet bis zum 31.12.2026, mit Aussicht auf Verlängerung.)

Ihre Aufgaben:
Veranstaltungen organisieren und begleiten

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Fachtage, Konferenzen – in Präsenz, hybrid und digital)
• Recherche und Koordination von Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern
• Koordination von Abläufen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Projektleitungen und administrative Begleitung

Digitale Formate betreuen

• Technische Vorbereitung und Begleitung von Online-Formaten (Zoom, MS Teams)
• Ansprechpartner*in bei technischen Fragen während Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, idealerweise als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und technische Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint und Zoom
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach TV-L 8, zunächst befristet bis zum 31.12.2026
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
• Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsausstattung
• JobRad-Leasing
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten – für diesen Beruf alles andere als selbstverständlich
• Dienstort: Münster

Das ISA als Arbeitgeber fördert eine zunehmend heterogene und vielfältige Mitarbeiter*innenschaft ausdrücklich. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von personenbezogenen Hintergründen.